Persondatapolitik
Matrix Sales persondatapolitik er beregnet til at hjælpe dig med at forstå, hvilke data vi indsamler, hvorfor vi indsamler dem og hvad vi gør med dem. Dette er vigtigt, ikke kun for at sikre sikkerheden for dine personlige data, men også for at sikre, at Matrix Sales datapolitik er i overensstemmelse med General Data Protection Regulation (GDPR), der vil blive håndhævet fra 25. maj 2018.
Denne persondatapolitik gælder, når du besøger følgende EU-domæner:
Generelle oplysninger
Generel databeskyttelsesforordning (GDPR)
GDPR er en EU-ret, der har til formål at styrke og forene databeskyttelsesregler og rettigheder til fordel for EU-borgere. GDPR gælder for alle virksomheder og organisationer, som sælger varer og ydelser og opbevarer personlige data om borgere i Europa, inklusiv virksomheder fra andre kontinenter. Den giver borgere i EU og EØS større kontrol over deres personlige data og sikkerhed for, at deres information beskyttes i hele Europa.
Få mere at vide om EU's generelle databeskyttelsesforordning 2018 (GDPR).
1. Personlige oplysninger - Hvad vi indsamler og hvorfor
For at du kan indgå aftale med os, har vi brug for følgende oplysninger:
Navn, adresse, tlf.nr, e-mailadresse og gyldigt CVR nummer.
Vi foretager registreringen af dine personoplysninger med det formål at kunne levere varen til dig.
Personoplysningerne registreres hos MS. Dine oplysninger videregives eller sælges ikke til tredjemand.
Vi tilbyder visse funktioner på webstedet, tjenester, applikationer og værktøjer, der kun er tilgængelige via brug af sporingsteknologier. Du kan altid blokere, slette eller deaktivere disse teknologier, hvis din browser, det installerede program eller enheden tillader det. Hvis du dog afviser cookies eller andre lignende teknologier, kan du muligvis ikke udnytte bestemte funktioner, tjenester, applikationer eller værktøjer.
Generelt tillader disse teknologier vores websted, tjenester, applikationer og værktøjer til at gemme relevante oplysninger i din browser eller enhed og senere læse disse oplysninger for at identificere dig til vores servere eller interne systemer. Hvor det er relevant, beskytter vi vores cookies og andre lignende teknologier for at sikre, at kun vi og / eller vores autoriserede serviceudbydere kan fortolke dem ved at tildele dem en unik identifikation, der kun er konstrueret til fortolkning af os.
Denne hjemmeside indsamler og bruger personlige oplysninger af følgende årsager:
1.1. Google Analytics
Ligesom de fleste websteder bruger denne side Google Analytics (GA) til at spore brugerinteraktion. Vi bruger disse data til at bestemme antallet af personer, der bruger vores websted, for bedre at forstå, hvordan de finder og bruger vores websider og at se deres rejse gennem hjemmesiden.
Selvom GA registrerer data som din geografiske placering, enhed, internetbrowser og operativsystem, identificerer ingen af disse oplysninger dig personligt til os. GA registrerer også din computers IP-adresse, som kan bruges til at identificere dig, men Google giver os ikke adgang til dette. Vi anser Google for at være en tredjeparts databehandler (se afsnit 2 nedenfor).
GA gør brug af cookies, hvis detaljer findes i Googles udviklingsguider.
Deaktivering af cookies i din internetbrowser stopper GA fra at spore dit besøg på sider på denne hjemmeside.
Få flere oplysninger om Google Analytics.
1.2. Kontaktformularer og download
Skulle du vælge at kontakte os ved at bruge kontaktformularen på vores Kontakt os side eller downloade indhold fra vores hjemmeside, gemmes dine oplysninger i vores backend og samles i en email og sendes til os via SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
1.3. Email nyhedsbrev
Hvis du vælger at tilmelde dig vores e-mail-nyhedsbrev, sendes den email-adresse du sender til os, til UBIVOX, der yder os e-mail markedsføringstjenester. Vi anser UBIVOX for at være en tredjeparts databehandler. Udover UBIVOX gemmes din email også i vores backend-database og i vores Microsoft Dynamics 365 CRM-system.
Din e-mail-adresse forbliver i vores egen - og i UBIVOX database, så længe vi fortsætter med at bruge UBIVOX tjenester til e-mail marketing eller indtil du specifikt ønsker at blive fjernet fra listen. Du kan gøre dette ved at afmelde dig ved hjælp af de afmeldings links, der er indeholdt i e-mail-nyhedsbrevene, som vi sender dig eller ved at anmode om fjernelse via e-mail. Når du anmoder om fjernelse via e-mail, skal du sende din e-mail til os ved hjælp af den e-mail-konto, der abonnerer på mailinglisten.
Mens din e-mail-adresse forbliver i vores egen - og i UBIVOX-databasen, modtager du periodisk (ca. to gange om måneden) nyhedsbreve-e-mails fra os. Vores nyhedsbreve holder dig opdateret om Matrix Sales seneste tilbud, produktmeddelelser og kommende arrangementer.
1.4. Website cookies
Vi behandler oplysninger indsamlet af cookies og andre teknologier som ikke-personlige oplysninger. I den udstrækning, at IP-adresser eller lignende identifikatorer betragtes som personlige oplysninger i henhold til lokal lovgivning, behandler vi også disse identifikatorer som personlige oplysninger.
Tilsvarende behandler vi de kombinerede oplysninger som personlige oplysninger i forbindelse med denne privatlivspolitik, i det omfang ikke-personlige oplysninger kombineres med personlige oplysninger.
Matrix Sales bruger følgende cookies:
Facebook Social Plugin
- Navn: Facebook Social Plugin
- Funktion: Giver mulighed for at ”Like” og ”Dele” Matrix Sales hjemmeside
- Forbindelse: På forsiden, for at trække trafik fra sitet til Facebook
Google Analytics
- Navn: Google Analytics
- Funktion: Indsamler data om trafik på matrixsales.dk
- Forbindelse: Bruges på hele sitet for at kunne analysere på brugsmønstre og besøgstal
Google Tag Manager
- Navn: Google Tag Manager
- Funktion: Indsamler data om trafik på matrixsales.dk på baggrund af mål som er sat op i Tag manager
- Forbindelse: Bruges på hele sitet for at kunne analysere på brugsmønstre, mål opfyldelse og besøgstal
1.5. Log på
Hvis du har et login til vores websted, indsamler og opbevarer vi automatisk data, der er relateret til input eller indsendelse, du giver på webstedet - herunder besøgte sider, produkter eller bestilling.
Når du er logget ind på vores websted, gemmer og beskytter vi automatisk det indhold, du leverer ved hjælp af vores tjenester - herunder besøgte sider, produkter eller bestilling.
Se afsnit 3. nedenfor for at lære mere om, hvordan vi gemmer dine oplysninger, og hvor længe det forbliver i vores databaser.
2. Vores tredjeparts databehandlere
Vi bruger en række tredjeparter til at behandle personlige data på vores vegne. Disse tredjeparter er blevet nøje udvalgt, og alle er i overensstemmelse med lovgivningen i EU's generelle databeskyttelsesforordning 2018 (GDPR).
- Google (privatlivspolitik)
- UBIVOX (Privatlivspolitik)
- Hostnordic (Sikkerhed og Overholdelse)
- Microsoft Dynamics NAV (Fortrolighedserklæring)
- Microsoft Office 365 (Fortrolighedserklæring)
- DSV (Privatlivspolitik)
3. Hvor længe gemmer vi dine oplysninger
Vi opbevarer dine personlige oplysninger den periode, der er nødvendig for at opfylde de formål, der er angivet i vores Handelsbetingelser. Formålet er at kunne levere varer og ydelser til dig.
Du kan altid kontakte os, hvis du vil have dine personlige data slettet fra vores databaser (se afsnit 6). Vi vil reagere uden unødig forsinkelse (og under alle omstændigheder inden for en måned, selv om dette kan udvides i vanskelige tilfælde).
4. Datakrænkelser
Vi vil rapportere enhver ulovlig datakrænkelse af denne hjemmesides database eller databaser fra nogen af vores tredjeparts databehandlere til alle relevante personer og myndigheder inden for 72 timer efter overtrædelsen, hvis det fremgår, at personoplysninger, der er lagret på en identificerbar måde, er blevet stjålet.
5. Dataansvarlig
Dataansvarlig for denne hjemmeside er: Matrix Sales, CVR: 26 06 02 57 med hjemsted:
Matrix Sales
Jydekrogen 8
DK - 2625 Vallensbæk
+45 70 25 55 22
info@matrixsales.dk
www.matrixsales.dk
6. Ret til adgang og at blive glemt
Kontakt os venligst, hvis du ønsker at anmode om adgang til dine personlige oplysninger, der er gemt i vores databaser, eller hvis du vil have dine personlige data slettet fra vores databaser. Vi vil reagere uden unødig forsinkelse (og under alle omstændigheder inden for en måned fra modtagelsen af din anmodning, selvom dette kan udvides i vanskelige tilfælde).
Matrix Sales
Jydekrogen 8
DK - 2625 Vallensbæk
+45 70 25 55 22
info@matrixsales.dk
www.matrixsales.dk
7. Beskyttelse af personlige oplysninger
Hvis du har spørgsmål eller bekymringer vedrørende privatlivspolitikken eller databehandlingen, eller hvis du vil gøre en klage over en mulig overtrædelse af lokal lovgivning om beskyttelse af personlige oplysninger, bedes du kontakte os:
Matrix Sales
Jydekrogen 8
DK - 2625 Vallensbæk
+45 70 25 55 22
info@matrixsales.dk
www.matrixsales.dk
Opdateret 11/12 2020